Uw privacy staat voorop

Bij Essence GGZ vinden wij het belangrijk dat u erop kunt vertrouwen dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Tijdens uw contact met onze praktijk verwerken wij gegevens die nodig zijn om goede geestelijke gezondheidszorg te kunnen bieden. Daarbij handelen wij volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en andere relevante wet- en regelgeving.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en behandelen deze altijd vertrouwelijk.

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u zich aanmeldt of in behandeling bent bij Essence GGZ verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze zorgverlening. Dit kunnen onder andere uw naam, adresgegevens, contactgegevens, geboortedatum, burgerservicenummer, zorgverzekeringsgegevens en medische gegevens zijn die relevant zijn voor uw behandeling.

Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het plannen van afspraken, het voeren van onze administratie, het declareren van zorg en het onderhouden van contact met u of uw verwijzer.

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verzameld, zoals informatie over uw apparaat, browser en het gebruik van de website. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren, beveiligen en verbeteren van onze website.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om u passende geestelijke gezondheidszorg te kunnen bieden. Dit omvat onder meer het uitvoeren van intakes, diagnostiek, behandeling, evaluaties en het bijhouden van een wettelijk verplicht cliëntdossier.

Daarnaast verwerken wij gegevens voor administratieve doeleinden, zoals het maken van afspraken, het declareren van zorg bij zorgverzekeraars, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van onze dienstverlening.

Wij verwerken uw gegevens nooit voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Delen van persoonsgegevens

Essence GGZ behandelt uw gegevens vertrouwelijk en deelt deze uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling, voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens worden gedeeld met uw huisarts, verwijzer, andere betrokken zorgverleners, uw zorgverzekeraar of zorgvuldig geselecteerde leveranciers die onze systemen ondersteunen. Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt om uw persoonsgegevens te beschermen.

Wij verkopen of verstrekken uw persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden.

Beveiliging van uw gegevens

De bescherming van uw persoonsgegevens heeft binnen Essence GGZ hoge prioriteit. Daarom maken wij gebruik van passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Onze systemen zijn beveiligd volgens de geldende normen binnen de gezondheidszorg. Alleen medewerkers en behandelaren die uw gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot deze informatie. Daarnaast zijn zij gebonden aan een wettelijke en professionele geheimhoudingsplicht.

Uw rechten

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Daarnaast kunt u verzoeken om inzage, correctie, aanvulling of – wanneer de wet dit toestaat – verwijdering van uw gegevens.

Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking of verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer u gebruik wilt maken van één van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen. Wij behandelen uw verzoek conform de wettelijke termijnen.

Voor medische dossiers geldt op grond van de WGBO een wettelijke bewaartermijn van minimaal twintig jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier.

Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop Essence GGZ met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact met ons opnemen via info@essence-ggz.nl.

Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dit graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stichting Essence GGZ
E-mail: info@essence-ggz.nl

Laatst bijgewerkt: juni 2026